I piani AI per aziende si pagano a posti, cioè con una licenza per ogni persona che li usa. Il piano scelto stabilisce quanto costa, dove vengono conservati i dati e chi può amministrare gli account.

Chi lavora già su Gmail e Drive trova in Google Workspace con Gemini il piano più economico, perché l’AI è inclusa nel canone da 13,60 euro per utente al mese. Chi vive su Word, Excel e Teams parte da Microsoft 365 Copilot Business. Chi cerca un assistente generico per molti compiti diversi sceglie ChatGPT Business a 21 euro, mentre Claude Team a 18 euro è il candidato per chi scrive, analizza documenti e sviluppa codice.

Sulla residenza dei dati in Europa le differenze sono nette. Google Workspace permette di scegliere l’Europa per i dati archiviati, Microsoft lo fa con alcune eccezioni, mentre ChatGPT Business e Claude Team non lo prevedono.

Questa pagina riguarda i piani per team, quelli con amministrazione centralizzata e contratto per le aziende. Per scegliere il modello a livello individuale c’è la guida alle migliori AI del 2026.

Con il piano annuale e dieci utenti, ChatGPT Business costa 210 euro al mese e Claude Team 180 euro. Google Workspace Business Standard costa 136 euro, ma comprende anche posta aziendale, Meet e gli altri servizi della suite.

Microsoft 365 Copilot Business costa 18,20 euro per utente, ma richiede un piano Microsoft 365 Business idoneo. Il pacchetto che include Business Standard parte da 20,36 euro, cioè 203,60 euro al mese per dieci persone. Fino al 31 dicembre 2026 vale una promozione a 15,60 euro per il solo Copilot, riservata al primo anno di chi ha già un piano Business.

I tre gruppi di cifre comprendono cose diverse. I 136 euro di Google coprono un’intera suite di lavoro, mentre i 180 e i 210 euro di Claude e ChatGPT coprono solo l’AI. Chi ha già Google Workspace Business Standard ha Gemini nel canone. Con il pagamento mensile i prezzi salgono a 26 euro per ChatGPT e a 21,04 euro per Claude.

ChatGPT Business costa 21 euro per utente al mese con il piano annuale e 26 euro con il mensile, per team da 2 a 200 persone. Il posto Premium costa 105 euro (130 euro con il piano mensile) e offre più uso, senza il limite di cinque ore.

Ogni posto comprende ChatGPT, ChatGPT Work e Codex, con il collegamento a Google Workspace, Slack, GitHub e Microsoft 365. Il passaggio per collegare Google Drive a ChatGPT si fa in pochi minuti. L’amministrazione è centralizzata, con SSO tramite SAML e autenticazione a più fattori. Per impostazione predefinita OpenAI non usa i dati aziendali per l’addestramento.

Il piano ha un limite preciso: la residenza dei dati in dieci regioni, SCIM e la gestione delle chiavi di cifratura (EKM) sono riservati a ChatGPT Enterprise, che si acquista con un preventivo.

Claude Team costa 18 euro per utente al mese con il piano annuale e 21,04 euro con il mensile, per team da 2 a 150 persone. Il posto Premium costa 90 euro (105,23 euro con il piano mensile) e offre cinque volte l’uso di un posto Standard.

Il piano comprende Claude Code e Cowork, cioè gli strumenti per sviluppare e per delegare attività, oltre a SSO, fatturazione centralizzata, controlli sui connettori e fino a 500 dollari al mese di crediti API condivisi. Anthropic non usa per l’addestramento i contenuti dei piani aziendali. Fa eccezione il feedback inviato dagli utenti, come spiega la guida per disattivare l’addestramento su ChatGPT, Claude e Gemini.

Nei piani di Anthropic i dati restano negli Stati Uniti e non è prevista una regione europea, nemmeno su Enterprise. SCIM e audit log arrivano solo con Enterprise, a 20 dollari per posto al mese con minimo di 20 posti, più l’uso a tariffa API.

Google Workspace Business Standard costa 13,60 euro per utente al mese con impegno annuale, contro i 6,80 euro di Business Starter e i 21,10 euro di Business Plus. I piani Business si acquistano fino a 300 utenti.

Gemini è compreso nel canone. Starter lo offre in Gmail e nell’app Gemini, mentre da Standard arriva anche in Documenti, Meet e negli altri servizi. Google dichiara che i contenuti non servono ad addestrare modelli di AI generativa fuori dal dominio senza autorizzazione e non vengono esaminati da persone.

Da Business Standard l’amministratore può scegliere se conservare i dati archiviati in Europa o negli Stati Uniti. Per chi sviluppa software, Gemini Code Assist richiede una licenza separata.

Microsoft 365 Copilot Business costa 18,20 euro per utente al mese con impegno annuale (21,84 euro con pagamento mensile), IVA esclusa, per aziende fino a 300 utenti. È un’aggiunta a un piano Microsoft 365 Business, che deve essere già attivo. I pacchetti con il piano base incluso partono da 20,36 euro con Business Standard e da 27,73 euro con Business Premium. Oltre i 300 utenti si passa a Microsoft 365 Copilot, a 26 euro.

Microsoft dichiara che prompt, dati richiamati e risposte non servono ad addestrare i modelli di base. Per i clienti europei vale l’EU Data Boundary, con alcune eccezioni: le ricerche web e i modelli di Anthropic ne restano fuori.

I quattro piani escludono per impostazione predefinita l’uso dei contenuti aziendali per l’addestramento. Nei piani personali la situazione cambia: l’addestramento dipende dalle impostazioni di ogni utente, per questo chi tratta dati di clienti o dipendenti dovrebbe usare un piano aziendale.

Prima di scegliere conviene controllare dove sono conservati i dati. Google permette di tenerli in Europa e Microsoft fa lo stesso con alcune eccezioni, mentre ChatGPT Business e Claude Team non lo permettono. SCIM e audit log sono riservati ai piani Enterprise di ChatGPT e Claude.

Un piano aziendale riduce il rischio, ma resta compito dell’azienda decidere quali informazioni inserire nei prompt. L’elenco dei dati aziendali da non incollare in ChatGPT, Claude e Gemini aiuta a scrivere una regola interna.

La scelta parte dagli strumenti già in uso e dal tipo di dati trattati:

• L’azienda lavora su Google Workspace: Business Standard include già Gemini, a 13,60 euro per utente.
• L’azienda lavora su Microsoft 365: Copilot Business aggiunge l’AI in Word, Excel, Outlook e Teams, a 18,20 euro per utente.
• Il team usa l’AI per compiti molto vari: ChatGPT Business, a 21 euro per utente, con Codex incluso.
• Il team scrive, analizza dati e sviluppa codice: Claude Team, a 18 euro per utente, con Claude Code e Cowork.
• I dati devono restare in Europa: Google Workspace o Microsoft 365 Copilot, tra i quattro piani.
• L’azienda ha molte persone: i limiti sono 200 utenti per ChatGPT Business, 150 per Claude Team e 300 per Google Workspace Business e per Copilot Business.

Se in azienda c’è chi usa già l’AI con un account personale, conviene partire da un piano con due o tre utenti e allargarlo dopo. Così le abitudini si spostano nel nuovo account senza bloccare il lavoro degli altri.